ConsentTool is een digitale tool ontwikkeld door WorkHardPlayHard BV (hierna “de aanbieder”) waarmee organisaties op eenvoudige wijze toestemming kunnen vragen voor het gebruik van foto- en/of videomateriaal. ConsentTool biedt een technisch platform voor het verzamelen en archiveren van digitale handtekeningen.
ConsentTool is een technische tool en geen juridische dienstverlener. De aanbieder is geen advocaat, juridisch adviseur of compliance-expert. De inhoud van ConsentTool — inclusief de standaardclausuleteksten, formulieren, handleidingen en alle andere informatie — heeft een louter indicatief karakter en vormt geen juridisch advies.\n\nDe standaardteksten die beschikbaar zijn in ConsentTool zijn opgesteld als algemene richtlijnen. Ze zijn niet aangepast aan de specifieke situatie, sector, wetgeving of jurisdictie van de gebruiker. De aanbieder garandeert niet dat deze teksten voldoen aan de geldende wetgeving in uw land of regio.
De gebruiker (de organisatie die ConsentTool inzet) is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor:\n\n• De inhoud van de clausuleteksten die worden gebruikt, zowel de standaardteksten als eigen aangepaste teksten\n• De juridische geldigheid van de verzamelde toestemmingen in de toepasselijke jurisdictie\n• De naleving van de AVG/GDPR en andere toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetgeving\n• Het informeren van betrokkenen over hun rechten\n• Het correct bewaren en verwerken van de verzamelde gegevens\n\nWij raden gebruikers sterk aan om de clausuleteksten te laten reviewen door een juridisch adviseur of DPO (Data Protection Officer) vóór ingebruikname.
De aanbieder is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit:\n\n• Het gebruik of misbruik van de standaardclausuleteksten\n• Fouten, onvolledigheden of verouderde informatie in de clausuleteksten\n• De juridische (on)geldigheid van via ConsentTool verzamelde toestemmingen\n• Door de gebruiker zelf ingevoerde of aangepaste teksten\n• Technische storingen, datalekken of andere incidenten buiten de redelijke controle van de aanbieder\n\nDe aansprakelijkheid van de aanbieder is in elk geval beperkt tot het bedrag dat de gebruiker in de afgelopen 12 maanden heeft betaald voor het gebruik van ConsentTool.
De gebruiker treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via ConsentTool worden verzameld. De aanbieder treedt op als verwerker. De aanbieder verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de gebruiker en conform de toepasselijke wetgeving.\n\nGegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie. Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. De aanbieder hanteert een Data Processing Agreement (DPA) die op verzoek beschikbaar wordt gesteld.
De software, het ontwerp, de standaardteksten en alle andere elementen van ConsentTool zijn eigendom van WorkHardPlayHard BV. Gebruikers verkrijgen een beperkte, niet-exclusieve licentie voor gebruik van het platform conform deze voorwaarden. Het is niet toegestaan ConsentTool te kopiëren, reverse-engineeren of te herverkopen zonder schriftelijke toestemming.
De aanbieder behoudt zich het recht voor deze voorwaarden op elk moment te wijzigen. Geregistreerde gebruikers worden via e-mail geïnformeerd over wezenlijke wijzigingen. Voortgezet gebruik van ConsentTool na een wijziging geldt als aanvaarding van de bijgewerkte voorwaarden.
Deze voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht. Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Gent.
Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact opnemen met WorkHardPlayHard BV via info@roninlab.eu.