ConsentTool laat organisaties op een professionele manier toestemming vragen voor het gebruik van beeld- en videomateriaal. Met digitale handtekening en PDF-bewijsstuk.
Formulier beschikbaar in Nederlands, Frans en Engels. Automatische taaldetectie op basis van de browser.
Invullers tekenen op scherm of touchscreen. De handtekening wordt opgeslagen en ingebed in het PDF-document.
Na ondertekening genereert de tool automatisch een opgemaakte PDF met alle gegevens en de handtekening.
Automatische leeftijdsdetectie. Bij min-18 wordt een ouder- of voogdblok getoond met aparte handtekening.
Beheer meerdere projecten vanuit één admin. Elk project heeft eigen logo, huisstijl en clausuletekst.
Exporteer toestemmingen als CSV of download alle PDF's als ZIP. GDPR-conform met anonimisatie op aanvraag.
Genereer op maat gemaakte QR-codes per project. Instelbare grootte, kleur en foutcorrectie. Download als PNG of SVG voor drukwerk.
Volledig geoptimaliseerd voor smartphones en tablets. Tekenen met de vinger, geen app nodig. Werkt op elk toestel en elke browser.
Eigen logo, huiskleur, clausuletekst per taal, geldigheidsduur, contactgegevens en mediatypen. Elk project is uniek en volledig op maat.
Geen papierwerk ter plaatse, geen vertraging. Stuur de link op voorhand of zet een QR-code klaar — jij kiest.
In beide gevallen krijgt de deelnemer meteen een ondertekende PDF. Jij vindt alles terug in de admin.
Logo, naam, mediatypen, gebruikscontexten en clausuletekst instellen in de admin.
Stuur de projectlink naar deelnemers of toon een QR-code ter plaatse.
Deelnemer vult naam en e-mail in, leest de clausule en zet zijn digitale handtekening.
Direct na ondertekening is een opgemaakte PDF beschikbaar voor download en archief.
Van logo tot clausuletekst, van kleur tot geldigheidsduur — jij bepaalt elk detail.
Upload je logo en kies een primaire kleur. Die verschijnen automatisch in het formulier én in het PDF-document. Elk project heeft zijn eigen look & feel.
Voeg een aanvulling toe aan de standaardtekst, of schrijf een volledig eigen clausule. Per taal (NL, FR, EN) apart instelbaar. Gebruik variabelen als %SUBJECT% en %ORG% voor automatische invulling.
Stel in waarvoor het materiaal gebruikt mag worden: foto, video of livestream. En voor welke kanalen: website, sociale media, drukwerk, nieuwsbrief of intern. Verschijnt automatisch in de clausuletekst.
Kies tussen onbeperkte geldigheid of een specifieke einddatum. De datum wordt automatisch verwerkt in de clausuletekst en het PDF-document.
Activeer de minderjarigenflow per project. Automatische leeftijdsdetectie, extra voogdblok en twee aparte handtekeningvakken. Alles ingebouwd, geen extra configuratie.
Voeg per taal een omschrijving toe die bovenaan het formulier verschijnt. Geef context over het evenement, de organisatie of het doel van de toestemming.
Toon een QR-code op een scherm of afdruk op locatie. Deelnemers scannen met hun eigen smartphone, tekenen met hun vinger en ontvangen direct hun PDF. Geen app, geen registratie.
Het formulier detecteert automatisch de browsertaal. De deelnemer kan ook manueel wisselen. Alle content — formulier, clausule, PDF-labels — verschijnt in de juiste taal.
Elk ingevuld formulier genereert automatisch een opgemaakte PDF met alle projectgegevens, persoonsgegevens, de volledige clausuletekst en de digitale handtekening.
Beheer projecten, bekijk inzendingen, exporteer data en stel huisstijl in via een overzichtelijk admin-paneel. Beveiligd met wachtwoord.